DOĞU
BİGA MADENCİLİK SANAYİ TİCARET A.Ş.
KİŞİSEL
VERİLERİN İŞLENMESİYLE İLGİLİ ÇALIŞAN ADAYI REFERANSI AYDINLATMA METNİ
Sayın İlgili,
Doğu Biga Madencilik
Sanayi Ticaret A.Ş.’ye (“Şirket”) bir çalışan adayımız tarafından yapılan iş başvurusunda aşağıda
yer alan kişisel verileriniz çalışan adayı tarafından referans olarak
tarafımıza iletilmiştir. Söz konusu kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVK Kanunu”) uygun
olarak faaliyette bulunmaya azami derecede önem gösteriyoruz. Bu kapsamda
aydınlatma metnimize aşağıdan ulaşabilirsiniz.
1.
VERİLERİNİZİ İŞLEYEN KİŞİ (VERİ SORUMLUSU)
Doğu Biga Madencilik
Sanayi Ticaret A.Ş. (“Şirket”) olarak kişisel verilerinizin
güvenliğinin sağlanmasına son derece önem vermekteyiz. Bu kapsamda 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) uyarınca
kişisel verilerinizin işlenmesi ve üçüncü kişilere aktarımı süreçlerinde,
kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek
ve muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamak adına gerekli
tedbirleri almaktayız. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile KVK Kanunu ve ilgili
mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda
belirtilen çerçevede işlemekteyiz.
2.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Yukarıda açıklanan
çerçevede İş Başvuru Formu ile elde edilen kişisel verileriniz ve özel
nitelikli kişisel verileriniz aşağıda sıralanmıştır.
Kimlik
Verisi |
Ad-soyadı |
İletişim
Verisi |
Telefon
numarası, adres bilgisi, |
Mesleki
Deneyim ve Özlük Verisi |
Çalıştığı
şirket adı ve görevi bilgisi |
3.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz, KVK
Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri gereğince Şirketimiz tarafından sağlanan
hizmetin niteliğine bağlı olarak; iş başvurusunda bulunan kişinin referans
olarak göstermesi nedeniyle iş başvuru formu ile elde edilmiştir. Bu kapsamda
her türlü sözlü, yazılı (iş başvuru formu), görsel ya da elektronik ortamda,
aşağıda yer verilen amaçlar ve Şirket faaliyet konusuna dâhil her türlü işin
yasal çerçevede yürütülebilmesi ve bu kapsamda Şirketin akdi ve kanuni
yükümlülüklerini tam ve gereği gibi ifa edebilmesi için kişisel verileriniz
işlenmektedir.
4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME
AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ
Şirketimiz tarafından
yukarıda belirtilen kişisel verileriniz;
·
Referans olunan kişinin işe alım süreçlerinin yürütülmesi,
sonuçlandırılması ve bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi
·
İş başvurusunda bulunan kişi hakkında ilgili pozisyona
uygunluğunun değerlendirilmesi,
·
Şirketimiz insan kaynakları politikaları çerçevesinde çalışan
adayı/stajyer/öğrenci seçme ve yerleştirme faaliyetlerinin yürütülmesi,
·
Çalışan adayı performans yeterliliğinin tespiti ve denetimi
·
Şirketimizin uyguladığı işe alım ilkelerinin geliştirilmesi
ve iyileştirilmesi ve Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve
uygulanması, insan kaynakları süreçlerinin planlanması,
·
Bilgi güvenliği sürecinin yürütülmesi, ücret politikasının
yürütülmesi
amaçlarıyla sınırlı olarak
ve 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen “bir sözleşmenin
kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun
hukuki ve meşru menfaatlari için içlemenin zorunlu olması ve bir hakkın tesisi,
kullanılması veya korunması için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı
olarak işlenmektedir.
Yukarıda belirtilen
kişisel verileriniz, Şirket bünyesinde fiziki arşivlerde uygun güvenlik
düzeyini temin etmeye yönelik her türlü idari ve teknik tedbir alınarak büyük
bir titizlik ve mevzuat hükümlerine riayet edilerek muhafaza edilmektedir.
5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN
PAYLAŞILMASI
İşbu kişisel verileriniz,
Şirketimiz ve/veya Grup Şirketlerimiz nezdinde iş başvurusunda bulunan kişinin
başkaca pozisyonlarda yahut ileride boşalacak pozisyonlarda değerlendirilmek
üzere yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla Grup Şirketlerimiz
ile paylaşılmaktadır.
6. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İMHA
EDİLMESİ
Şirketimiz işlediği
kişisel verileri mevzuatla belirlenen sürelerde saklamakta olup mevzuatta
ayrıca süre belirlenmemiş olması halinde; kişisel veriler Şirketimizin o
veriyi işlerken sunduğu hizmetlerle bağlı olarak Şirketimizin uygulamaları ve
ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar ve bu
süreden sonra sadece olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla
uygulamada gerekliliği ortaya konulan süreler boyunca saklanmaktadır.
Belirtilen sürelerin sona ermesinden sonra KVK Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca
söz konusu kişisel veriler ilk imha tarihinde silinmekte, yok edilmekte veya
anonim hale getirilmektedir.
7. KİŞİSEL VERİLERİN
İŞLENMESİYLE İLGİLİ HAKLARINIZ
KVK Kanunu’nun 11. maddesi
çerçevesinde Şirketimize başvurarak aşağıda yer alan taleplerinizi bize
iletebilirsiniz:
a) Kişisel verilerinizin
işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
b) Kişisel verilerinizin
işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
c) Yurt içinde veya yurt
dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
d) Kişisel verilerin eksik
veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) KVK Kanunu’nun 7. maddesi
kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan
kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini, yok edilmesini ya da anonim
hâle getirilmesini talep etme,
f) (d) ve (e) bentleri
uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin
münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize
bir sonucun doğmasına itiraz etme,
h) Kişisel verilerinizin
kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme.
Yukarıda yer alan
haklarınızı KVK Kanunu ve 10.03.2018 tarihinde yayımlanan Veri Sorumlusuna
Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine ve ilgili güncel mevzuata
uygun olarak https://dogubiga.com/KVKK_basvuru_formu.docx adresinde yer
alan “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Uyarınca Başvuru Formu” kullanılarak;
·
Rabindranath Tagore Caddesi
10/1 06550 Yıldız Çankaya / Ankara adresine bizzat/elden teslim edebilir, noter kanalıyla gönderebilir,
·
dogubiga@hs01.kep.tr güvenli elektronik ya da mobil imzalı
olarak, kayıtlı elektronik posta adresi veya sistemimizde kayıtlı e-posta
adresiniz aracılığıyla iletebilirsiniz.
İlgili kişinin kendisi
dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak ilgili kişi
tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş noter tasdikli özel
vekâletname bulunmalıdır.
Bu kapsamda usulüne uygun
bir şekilde Şirketimize ileteceğiniz talepleriniz, en geç otuz gün içerisinde neticelendirilecektir.
Söz konusu taleplerinizin neticelendirilmesi ayrıca bir maliyeti gerektirmesi
halinde, Şirketimiz tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma
Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen tarifedeki ücret
alınacaktır. Şirketimizce CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamı üzerinden
başvurunuza cevap verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyetini geçmeyecek
şekilde belirlenen ücret talep edilebilecektir.
Şirketimiz, başvuruda
bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili
kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek
adına, ilgili kişiye başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
Kişisel veri sahibi KVK
Kanunu’nun 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın
yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde;
Şirketimizin cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru
tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir.